Το λογισμικό predictive dialer είναι ένα λογισμικό dialer που καλεί αυτόματα αριθμούς προς κλήση από μια λίστα. Αν κάποιος αριθμός απαντηθεί, ο dialer συνδέει αυτόματα την κλήση στον πρώτο διαθέσιμο χειριστή για να ξεκινήσει η συνομιλία. Με τον τρόπο αυτό ο dialer εξοικονομεί χρόνο στον χειριστή, διαχειρίζοντας αυτός τους κατειλημμένους ή αποσυνδεδεμένους αριθμούς, τους αυτόματους τηλεφωνητές καθώς και τις αναπάντητες κλήσεις. 'Όπως προδηλώνει και το όνομα του, το λογισμικό predictive dialer, χρησιμοποιεί έναν εξελιγμένο αλγόριθμο για να "προβλέπει" πότε πρέπει να πραγματοποιήσει την επόμενη κλήση. Αφού αναλύσει τον αριθμό των agent που βρίσκονται διαθέσιμοι για επικοινωνία, πραγματοποιεί την/τις επόμενες κλήσεις πάντα βασιζόμενο στα ιστορικά δεδομένα της καμπάνιας.
Ο predictive dialer χρησιμοποιεί μια γεννήτρια κλήσεων, που βάση ενός αλγόριθμού, καλεί αριθμούς για μια καμπάνια αυτόματα για λογαριασμών των agents της καμπάνιας, και μόλις ένας αριθμός απαντηθεί τον συνδέει αυτόματα με τον πρώτο διαθέσιμο agent.
Η γεννήτρια κλήσεων του dialer χρησιμοποιεί συγκεκριμένες λίστες αριθμών για κάθε καμπάνια που έχουν εισαχθεί στο σύστημα από τον διαχειριστή της καμπάνιας. Ο αλγόριθμος που χρησιμοποιεί η γεννήτρια, λαμβάνει υπόψιν του διάφορες παραμέτρους όπως η μέση διάρκεια κλήσης, η φύση της καμπάνιας και η διαθεσιμότητα των agent και ανάλογα ρυθμίζει των αριθμό των ταυτόχρονων εξερχόμενων κλήσεων σε πραγματικό χρόνο. Ο διαχειριστής της καμπάνιας έχει την δυνατότητα να αλλάξει τις παραμέτρους του αλγόριθμου έτσι ώστε να επιτύχει τον επιθυμητό ρυθμό κλήσεων που απαιτείται από την καμπάνια. Όλες οι απαντημένες κλήσεις δρομολογούνται στους agents, ενώ οι υπόλοιπες μπορούν να ξανακληθούν αυτόματα σε προκαθορισμένο χρόνο.
Τα λογισμικά predictive dialer συνήθως χρησιμοποιούνται σε call centers που δραστηριοποιούνται σε telemarketing, έρευνα αγοράς, εισπράξεις και customer service follow-ups.
Η λειτουργία predictive dialer διαχειρίζεται όλες τις non-human κλήσεις όπως κατειλημμένες γραμμές, αποσυνδεμένους αριθμούς , τηλεφωνητές, αναπάντητες κλήσεις κλπ. με αποτέλεσμα οι agents να συνομιλούν με περισσότερα leads.
Η αυτοματοποιημένη γεννήτρια κλήσεων του predictive dialer ελαχιστοποιεί τον χρόνο αναμονής των agents μεταξύ κλήσεων, με αποτέλεσμα να ανεβαίνει σημαντικά ο χρόνος ομιλίας των agents με leads αυξάνοντας το ποσοστό επιτυχίας της καμπάνιας.
Με την αυτοματοποίηση της λειτουργίας των κλήσεων ο ημερήσιος όγκος κλήσεων του contact center μεγαλώνει, με αποτέλεσμα να αυξάνονται και οι εμπορικές δυνατότητες εκμετάλλευσης του, εκτελώντας περισσότερες καμπάνιες ταυτόχρονα.
Με την μείωση του χρόνο αναμονής και την αύξηση του χρόνου ομιλίας η ομάδα των agents βρίσκεται σε διαρκεί εγρήγορση με αποτέλεσμα να αυξάνεται και η παραγωγικότητα τους κατακόρυφα.
Οι πελάτες μας είναι αναπόσπαστο μέρος του οικοσυστήματος μας. Καθημερινά διασφαλίζουμε πως οι επικοινωνίες τους θα είναι αδιάλειπτες και θα διακατέχονται με άριστη ποιότητα..
Για παραπάνω απο 10 χρόνια χρησιμοποιούμε τις πλατφόρμες τηλεφωνικών κέντρων τις Infobell. Όποτε χρειαστήκαμε τη βοήθεια τους, η ανταπόκριση τους ήταν άμεση ανεξαρτήτως ώρας και ημέρας.
Η Infobell αποτελεί ένα στρατηγικό συνεργάτη για την τεχνική υλοποίηση της πελατοκεντρικής στρατηγικής μας. Έχοντας βαθιά γνώση του αντικειμένου, είναι δίπλα μας σε κάθε ανάγκη, κάνοντας τη συνεργασία μας αποδοτική.
Οι μοναδικές δυνατότητες και ευκολίες των υπηρεσιών voip τηλεφωνίας της Infobell μας επέτρεψαν να αναβαθμίσουμε την ποιότητα επικοινωνίας με τους πελάτες μας και μας παρείχε την απαιτούμενη ευελιξία για να ανταποκριθούμε στις νέες συνθήκες τηλεργασίας που απαιτεί η μετά-covid εποχή.
Οι καινοτόμες υπηρεσίες τηλεφωνίας της Infobell μας επέτρεψαν να διασυνδέσουμε όλα μας τα σημεία παρουσίας κάτω από μία τηλεπικοινωνιακή ομπρέλα, προσφέροντας ασφάλεια, ευκολία και απαράμιλλη ποιότητα.
Μια πολύτιμη συνεργασία που ξεκίνησε από το 2015 με ένα εξαιρετικό portfolio custom λύσεων σε εφαρμογές τηλεφωνίας που συνεχίζει να εκπλήσσει ευχάριστα. Το τεχνολογικό επίπεδο της ομάδας είναι πάρα πολύ καλό, το ίδιο και η ποιότητα και απόκριση της υποστήριξής τους.